Chính sách này mô tả các nguyên tắc và quy trình để báo cáo các mối quan ngại về các vi phạm tiềm ẩn hoặc thực tế đối với pháp luật, quy định hoặc các chính sách nội bộ của SINNLA Holding Deutschland oHG, sau đây gọi tắt là SINNLA. Chính sách nhằm thực hiện Chỉ thị EU 2019/1937 và Luật bảo vệ người báo cáo của Đức. Mục tiêu là khuyến khích người báo cáo bày tỏ mối quan ngại một cách thiện chí mà không phải lo sợ bị trả thù, đồng thời tạo ra một quy trình rõ ràng và bảo mật để điều tra các báo cáo đó.

Nhóm người có quyền gửi báo cáo bao gồm tất cả các cá nhân có được thông tin về các vi phạm liên quan đến công việc chuyên môn của họ tại SINNLA. Cụ thể bao gồm: a. Nhân viên, bao gồm cả lao động thuê ngoài và thực tập sinh b. Cựu nhân viên c. Ứng viên tuyển dụng d. Nhà cung cấp dịch vụ độc lập, chuyên gia tự do và nhà thầu e. Nhà cung cấp và nhân viên của họ f. Cổ đông và các thành viên trong ban lãnh đạo

Có thể báo cáo các nghi ngờ có căn cứ hoặc kiến thức về các vi phạm thực tế hoặc tiềm ẩn liên quan đến SINNLA. Phạm vi áp dụng cụ thể bao gồm: a. Các tội phạm như tham nhũng, gian lận, trộm cắp hoặc rửa tiền b. Vi phạm các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân theo GDPR c. Vi phạm các quy định về môi trường, sức khỏe và an toàn d. Vi phạm luật cạnh tranh và chống độc quyền e. Vi phạm các quy định về kế toán và báo cáo tài chính f. Các hình thức nghiêm trọng của phân biệt đối xử, quấy rối hoặc bắt nạt g. Mọi hành động hoặc thiếu sót khác cấu thành vi phạm pháp luật EU hoặc pháp luật Đức hiện hành

SINNLA cung cấp một kênh báo cáo nội bộ đảm bảo bảo mật danh tính của người báo cáo và các bên thứ ba được đề cập trong báo cáo. Chúng tôi khuyến khích quý vị ưu tiên sử dụng kênh nội bộ này để đảm bảo việc điều tra và xử lý nhanh chóng, hiệu quả. Kênh báo cáo nội bộ: Email: compliance@sinnla.com Địa chỉ thư: SINNLA Holding Deutschland oHG, z. Hd. Interne Meldestelle Compliance, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Deutschland Theo yêu cầu, báo cáo cũng có thể được thực hiện trong một cuộc gặp mặt trực tiếp. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua một trong các kênh trên để sắp xếp lịch hẹn. Kênh báo cáo bên ngoài: Bên cạnh việc báo cáo nội bộ, quý vị có quyền liên hệ với các cơ quan báo cáo bên ngoài có thẩm quyền của liên bang hoặc các bang cũng như các cơ quan có thẩm quyền của Liên minh châu Âu.

Sau khi nhận được báo cáo, quy trình bảo mật nghiêm ngặt sau đây sẽ được tiến hành: a. Xác nhận tiếp nhận: Người báo cáo sẽ nhận được xác nhận về việc tiếp nhận báo cáo trong vòng không quá bảy ngày. b. Kiểm tra và xác minh: Bộ phận tiếp nhận nội bộ sẽ kiểm tra tính xác thực của báo cáo và xem vi phạm được báo cáo có thuộc phạm vi áp dụng của pháp luật hay không. c. Điều tra: Nếu báo cáo được đánh giá là có căn cứ, các biện pháp tiếp theo thích hợp sẽ được thực hiện. Điều này có thể bao gồm việc tiến hành điều tra nội bộ, phỏng vấn các bên liên quan hoặc mời chuyên gia bên ngoài tham gia. d. Phản hồi: Người báo cáo sẽ nhận được phản hồi về các biện pháp dự kiến cũng như đã thực hiện và lý do trong vòng không quá ba tháng kể từ ngày xác nhận tiếp nhận.

SINNLA cam kết bảo vệ người báo cáo thiện chí khỏi mọi hình thức trả thù. Cấm các hành vi sau đây: a. Sa thải, đình chỉ công tác hoặc không gia hạn hợp đồng b. Giáng chức hoặc từ chối thăng chức c. Các biện pháp kỷ luật, cắt giảm lương hoặc chuyển đổi công việc d. Bắt nạt, loại trừ hoặc bất kỳ hình thức bất lợi nào khác Bất kỳ cá nhân nào vi phạm lệnh cấm trả thù này sẽ phải chịu các hậu quả pháp lý và kỷ luật lao động. Người báo cáo bị trả thù nên thông báo ngay cho bộ phận tiếp nhận nội bộ hoặc ban giám đốc.

Danh tính của người báo cáo cũng như tất cả các cá nhân liên quan đến báo cáo sẽ được xử lý một cách tuyệt đối bảo mật. Việc truy cập vào thông tin này chỉ giới hạn trong một nhóm nhỏ các cá nhân được ủy quyền chịu trách nhiệm xử lý báo cáo. Tất cả dữ liệu cá nhân được xử lý trong quá trình báo cáo tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của GDPR và chỉ được sử dụng nhằm mục đích làm rõ các sự việc được báo cáo và được lưu trữ an toàn.